上海联通全面提升客服热线运营能力

2013年06月19日  新浪资讯

  上海联通10010客服热线以建立全业务服务体系为契机,从运营管理出发,以提高接通率、提升客服代表服务技能、确保后台支撑力度为抓手,全面强化热线整体运营能力和服务质量,实现热线“接得通、说得清、办得明”。

  探索科学调控模式,提高运营效率。为合理利用服务资源,热线将服务对象适当向VIP客户、3G客户和宽带客户倾斜,通过开展全业务运营能力测算,分析全网客户来电行为与结构、话务趋势与接续情况,并测算人力需求。在原有人员不变的前提下,通过调整接续结构,重新组合客服代表主副服务技能,并结合各队列间的有机混签,使人员设置贴合话务走势。同时,为加强现场调度掌控能力,特增设两名运营调配人员,填补夜间管理薄弱时段。

  打造精英服务团队,提升服务质量。为打造一支专业化、全业务的服务团队,在专家服务团队的建设中,热线启动宽带服务能力提升计划,通过制定《数固排障手册》并邀请代维工程师现场辅导宽带专家席,提高故障处理能力,开展4大智能终端系统中数据、视频等业务响应速度的测试,形成参考网速的业务脚本,提升智能终端专家指导能力。另一方面,结合沃家庭等综合业务的迅速发展,全面开展技能提升培训,使客服代表由单一技能向多技能发展,简单技能向融合技能发展,并通过开展“全业务冲关我最棒”活动,吸纳近70名优秀员工,作为面向全客户群服务的人才储备;也是助力市公司全业务服务体系建设的重大成果之一。

  加强后台支撑力度,促进一体化服务机制。优秀的客户服务离不开后台的有力支持,热线以“一通来电解决问题”为目标,提高后台支撑力度,确保前台得到坚实的服务后盾。一是调整培训模式,建立兼职培训师团队,形成与专业培训师互为穿插的融合式培训,并执行培训师班组包干支撑制度,对包干班组进行业务带班、拨测抽查等一系列跟踪辅导,从而提升客服代表业务学习能力与问题处理技巧。二是修订质检考核办法,以提升客服代表问题解决能力为导向,加强质检抽查力度,并对常见问题进行整编,形成案例库和优秀解释口径对客服代表进行强化培训,避免同类问题的再次发生。三是开展疑难工单分析,梳理预付费用户延长有效期处理、外呼营销投诉工单处理、网络信号处理等8大工单流程,将处理权限和解决办法前移至一线,简化工单处理流程,缩短问题处理时限。

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